ফ্রি ক্যাশ মেমো ও ইনভয়েস মেকার
দোকানের তথ্য
মেমো ও ক্রেতার তথ্য
পণ্যের তালিকা
ডিসকাউন্ট, ভ্যাট ও পরিশোধ
প্রিন্টের পাতায় প্রিন্টারের জায়গায় Save as PDF বেছে নিলে PDF ফাইল নামবে। আপনার তথ্য এই ফোনেই থাকে, কোথাও আপলোড হয় না।
মেমোর নমুনা
ফ্রি মেমো বানাতে দোকানের নাম, ক্রেতার নাম ও পণ্যের তালিকা লিখুন; মোট, ভ্যাট ও ডিসকাউন্ট নিজে থেকেই হিসাব হবে এবং এক বোতামে PDF নামানো যাবে। কোনো তথ্য সার্ভারে যায় না।
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- ১ ওপরে ভাষা বেছে নিন: বাংলা বা English। তারপর দোকানের নাম, ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর লিখুন; চাইলে লোগো দিন।
- ২ ক্রেতার নাম ও মেমো নম্বর লিখুন। তারিখ আজকের দেওয়া থাকে, দরকার হলে বদলে নিন।
- ৩ পণ্যের নাম, পরিমাণ ও দর লিখুন। আরও পণ্য যোগ করতে "আরও পণ্য যোগ করুন" বোতামে চাপ দিন।
- ৪ ডিসকাউন্ট, ভ্যাট, ডেলিভারি চার্জ বা পরিশোধিত টাকা থাকলে লিখুন। মোট হিসাব নিজে থেকেই হবে।
- ৫ "PDF ডাউনলোড / প্রিন্ট" বোতামে চাপ দিন এবং প্রিন্টারের জায়গায় "Save as PDF" বেছে নিন।
ক্যাশ মেমো বা ইনভয়েসে কী কী থাকা দরকার
একটি ভালো মেমো দেখে ক্রেতা বুঝতে পারেন কী কিনেছেন, কত দামে, আর বিক্রেতা পরে হিসাব মেলাতে পারেন। এ জন্য কয়েকটি জিনিস থাকা জরুরি:
- বিক্রেতার পরিচয়: দোকান বা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর। লোগো থাকলে মেমো আরও পেশাদার দেখায়।
- মেমো নম্বর ও তারিখ: প্রতিটি মেমোর আলাদা নম্বর থাকলে পরে খুঁজে পাওয়া ও হিসাব মেলানো সহজ হয়।
- ক্রেতার নাম: বাকিতে বিক্রি বা ওয়ারেন্টির ক্ষেত্রে এটি বিশেষ দরকারি।
- পণ্যের বিবরণ: প্রতিটি পণ্যের নাম, পরিমাণ, একক দর ও মোট দাম।
- মোট হিসাব: ডিসকাউন্ট, ভ্যাট ও ডেলিভারি চার্জ আলাদা করে দেখিয়ে সর্বমোট টাকা, এবং টাকার অঙ্ক কথায়।
- পরিশোধ ও বাকি: কত টাকা পাওয়া গেল আর কত বাকি থাকল।
হিসাব কীভাবে হয়
প্রথমে প্রতিটি পণ্যের পরিমাণ ও দর গুণ করে লাইনের মোট বের হয়, তারপর সব লাইন যোগ করে হয় "মোট"। এখান থেকে ডিসকাউন্ট বাদ যায়; ডিসকাউন্ট টাকায় বা শতকরা হারে, দুইভাবেই দেওয়া যায়। ডিসকাউন্টের পরের অঙ্কের ওপর ভ্যাট যোগ হয়। সবশেষে ডেলিভারি চার্জ যোগ হয়ে দাঁড়ায় "সর্বমোট"। পরিশোধের ঘরে টাকা লিখলে বাকি কত তা-ও মেমোতে দেখায়। যে ঘর ফাঁকা রাখবেন, মেমোতে সেই লাইন আসবে না, তাই মেমো পরিষ্কার থাকে।
কারা ব্যবহার করতে পারেন
মুদি দোকান, ফার্মেসি, কাপড় ও ইলেকট্রনিক্সের দোকান, হার্ডওয়্যার, প্রিন্টিং প্রেস, ফ্রিল্যান্সার এবং ফেসবুক পেজে পণ্য বিক্রি করেন এমন উদ্যোক্তা, যে কেউ এই টুল দিয়ে মেমো বানাতে পারেন। ছাপানো মেমো বই শেষ হয়ে গেলে বা ক্রেতা মেসেঞ্জার বা WhatsApp-এ বিল চাইলে মোবাইল থেকেই PDF বানিয়ে পাঠিয়ে দিন। অনলাইন অর্ডারের পার্সেলের সাথেও এই মেমো প্রিন্ট করে দেওয়া যায়।
গোপনীয়তা
মেমোর সব হিসাব ও PDF তৈরির কাজ আপনার ব্রাউজারেই হয়। ক্রেতার নাম, পণ্যের দাম বা লোগো আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না। সুবিধার জন্য শুধু দোকানের নাম, ঠিকানা, মোবাইল ও লোগো আপনার নিজের ব্রাউজারে জমা থাকে; ব্রাউজারের ডেটা মুছে দিলে সেটিও মুছে যায়। সর্বমোট টাকা কথায় লেখার অংশটি আমাদের টাকা কথায় টুলের একই নিয়মে তৈরি।
সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর (FAQ)
এই ইনভয়েস মেকার কি সত্যিই ফ্রি?
হ্যাঁ, পুরোপুরি ফ্রি। কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় না, মেমোতে আমাদের কোনো জলছাপ বা বিজ্ঞাপনও বসে না। যত খুশি মেমো বানাতে পারেন।
মোবাইল থেকে PDF কীভাবে নামাব?
"PDF ডাউনলোড / প্রিন্ট" বোতামে চাপ দিলে প্রিন্টের পাতা খুলবে। সেখানে প্রিন্টারের তালিকা থেকে "Save as PDF" বেছে নিয়ে ডাউনলোড চিহ্নে চাপ দিন। ফাইলটি ফোনের Downloads ফোল্ডারে জমা হবে।
আমার দোকান ও ক্রেতার তথ্য কি সার্ভারে জমা হয়?
না। মেমোর সব তথ্য আপনার ফোন বা কম্পিউটারের ব্রাউজারেই থাকে। শুধু দোকানের নাম, ঠিকানা ও লোগো আপনার নিজের ব্রাউজারে মনে রাখা হয়, যাতে পরের বার আবার লিখতে না হয়।
ক্যাশ মেমো ও ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
নগদ বিক্রির প্রমাণ হিসেবে যে রসিদ দেওয়া হয় তা ক্যাশ মেমো। আর বাকিতে বা পরে পরিশোধের শর্তে বিক্রি হলে যে বিল পাঠানো হয় তা ইনভয়েস। এই টুলে দুটোই বানানো যায়।
মেমোতে ভ্যাট কীভাবে হিসাব হয়?
পণ্যের মোট দাম থেকে ডিসকাউন্ট বাদ দেওয়ার পর যা থাকে, তার ওপর আপনার দেওয়া শতকরা হারে ভ্যাট হিসাব হয়। ভ্যাটের ঘর ফাঁকা রাখলে মেমোতে ভ্যাটের লাইন দেখায় না।
ইংরেজিতে ইনভয়েস বানানো যাবে?
হ্যাঁ। ওপরে ভাষার বোতাম থেকে English বেছে নিলে শিরোনাম, সংখ্যা ও কথায় লেখা টাকা সব ইংরেজিতে হয়ে যাবে।
বানানো মেমো কি পরে আবার পাওয়া যাবে?
এই টুল মেমো জমা রাখে না, তাই PDF নামিয়ে নিজের কাছে রাখুন। সব মেমো, বাকি ও স্টকের হিসাব এক জায়গায় রাখতে চাইলে হিসাবের সফটওয়্যার ব্যবহার করা ভালো।